¿Cómo se cambia de administrador de fincas y qué hay que exigirle al irse?

Es una de las consultas que más nos llegan: llevan años con el mismo administrador, no responde a los correos y no saben por dónde empezar. Los pasos son estos.

El administrador se nombra por un año y la junta puede cesarlo antes de que termine. No hace falta unanimidad ni una causa grave: basta un acuerdo de junta. Lo que sí conviene es redactar bien el orden del día, incluyendo expresamente el cese y el nombramiento del sustituto, para no quedarse sin administrador entre una cosa y otra.

Lo importante viene después, y casi nadie lo reclama a tiempo. Al salir, el administrador debe entregar:

• El libro de actas, con el acta de la junta que acuerda el cese.
• El estado de cuentas cerrado a la fecha de cese y el saldo bancario.
• La titularidad de la cuenta de la comunidad, que es de la comunidad y no suya.
• La relación de propietarios con sus coeficientes y los recibos pendientes.
• Los contratos vigentes (limpieza, ascensor, seguro, mantenimiento) y las pólizas.
• Los expedientes abiertos: reclamaciones de morosos, siniestros, ITE, licencias y subvenciones en trámite.

Si algo de esto no aparece, un requerimiento formal por burofax antes de que pasen las semanas ahorra muchos problemas. Cuanto más tiempo pasa, más difícil es reconstruir la contabilidad.

Y antes de firmar con el siguiente: pedid tres presupuestos, comparad qué entra en la cuota y qué se factura aparte (juntas extraordinarias, reclamaciones judiciales, certificados), y comprobad que está colegiado y tiene seguro de responsabilidad civil. En administraciondefincas.madrid se pueden comparar varios de Madrid a la vez.

¿Habéis cambiado de administrador? ¿Os entregaron toda la documentación sin pelear?